Notre société de 90 personnes est spécialisée dans la fabrication de circuits imprimés de haute technologie. Certifiée ISO 9001, 14001 et 18001, Cicorel SA dispose d’un savoir-faire important permettant de relever les défis de nos clients actifs dans l’horlogerie, l’automobile, l’électronique médicale et la recherche scientifique. Cicorel SA fait partie du Groupe Cicor Technologies, coté en bourse, regroupant plusieurs sociétés.
Nous cherchons à recruter un/e:
Assistant(e) Administratif(ive) Ressources Humaines/Finances
(Un poste à 100% H/F)
Directement rattaché(e) au RH Manager, vous travaillerez de manière autonome et optimiserez toutes les activités touchant à trois domaines (RH-Finances-accueil) dont les missions sont mentionnées ci-dessous.
Ressources Humaines
Vous avez une connaissance des lois relatives au droit du travail, vous avez une expérience opérationnelle confirmée en qualité d’assistante ressources humaines :
- Vous êtes capable de rédiger d’une façon autonome des courriers juridiquement sensibles (avenants, avertissement etc..),
- Introduction des absences, gestion complète des absences avec notre système Time AS,
- Mise à jour et suivi des dossiers personnels,
- Etablissement et gestion des salaires,
- Suivi administratif relatif aux charges sociales,
- Statistiques diverses (bonnes connaissances Excel).
Votre expérience opérationnelle vous permet de faire passer des premiers entretiens d’embauche durant les absences de la RH Manager. Vous participerez également à différents projets internes.
Vous avez une vraie démarche RH, vous êtes organisé(e), disponible, rigoureux, vous avez le sens de la stricte confidentialité, vous maitrisez les outils bureautiques. Votre âge idéal se situe dans les 30 ans.
Réception
- Réception des visiteurs
- Prise de communications téléphoniques (allemand et anglais excellentes connaissances orales et écrites, italien est un plus)
- Tri et distribution du courrier de l’entreprise.
Vous êtes doté de qualités de communication combinées à un sens commercial, vous avez une certaine proactivité, vous avez une excellente présentation et beaucoup d’entregent, vous savez gérer les priorités.
Finances & Administration
- Les travaux d’enregistrement, d’imputation de factures,
- Classement des factures.
- Intermédiaire administratif entre nos collaborateurs et notre fournisseur soutien en informatique.
- Gestion du cahier des charges de l’entreprise qui effectue les nettoyages de notre entreprise.
Vous possédez une formation commerciale ou jugée équivalente. Vous êtes très organisée, pragmatique, précise, très discrète, et maîtrisez parfaitement l’informatique. D’excellentes connaissances orales et écrites en anglais et en allemand sont indispensables. L’italien est un plus.
Intéressé(e)? Alors rejoignez notre équipe en faisant vos offres (cv, certificat de travail et photo) à:
Cicorel SA
Claudia De Marco
Human Resources Manager
Route de l’Europe 8
2017 Boudry
